Aktualności
10.04.2018
AKTUALNOŚCI
Przedsiębiorco, pamiętaj o wdrożeniu RODO
Nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO) wchodzą w życie już 25 maja 2018 r. Warto rzetelnie przygotować firmę na te zmiany, gdyż za nieprzestrzeganie RODO grożą bardzo duże kary finansowe (do 20 mln EUR).
Najistotniejsze dla przedsiębiorców zmiany, które wprowadzi RODO:
- Rozszerzenie uprawnień dla osób fizycznych i w związku z tym zwiększenie obowiązków przedsiębiorstw administrujących danymi lub przetwarzających dane.
- Konieczność uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych.
- Obowiązek ustanowienia Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dla niektórych przedsiębiorstw).
- Konieczność stworzenia procedur i dokumentacji przetwarzania danych, zgodnych z RODO.
- System surowych sankcji, za nieprzestrzeganie przepisów RODO, m.in. kar pieniężnych w wysokości do 20 mln EUR.
Kancelaria Mikulski i Wspólnicy sp.k. przygotowała kompleksową usługę wdrożenia RODO w Państwa firmie wraz ze szkoleniem pracowników i kadry zarządzającej.
Proponowane czynności Kancelarii obejmują następujące etapy:
Etap I. Identyfikacja wymagań prawnych z RODO w zakresie adekwatnym do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa.
Etap II. Ocena aktualnych rozwiązań stosowanych w przedsiębiorstwie pod kątem zgodności z RODO oraz identyfikacja potrzeb adekwatnie do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa audyt lista kontrolna.
Audyt funkcjonowania przedsiębiorstwa pod kątem zgodności z RODO obejmować będzie:.
faza 1. Ocenę zgodności dokumentacji z wymaganiami prawnymi z RODO weryfikację klauzul, zgód, podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych
faza 2. Ocenę wypełniania wymagań prawnych z RODO w działalności przedsiębiorstwa.
faza 3. Przygotowanie raportu z audytu zawierającego informacje nt.:
- konieczności uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych;
- niezgodności z RODO w dokumentacji opracowanie rejestru naruszeń;
- niezgodności z RODO w działaniu opracowanie rejestru naruszeń;
- potencjału doskonalenia zapis działań, które mogą poprawić skuteczność systemu.
Etap III. Przeprowadzenie czynności wdrożeniowych i dostosowawczych w przedsiębiorstwie pod kątem RODO w celu zmniejszenia ryzyka negatywnych skutków kontroli Organu Nadzorczego.
faza 1. Planowanie i projektowanie:
- zmiany w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa;
- zmiany w systemach IT przedsiębiorstwa;
- zmiany w systemach zarządzania wiedzą przedsiębiorstwa i powiązanie go z regulaminem pracy w zakresie sankcji za wykroczenie przeciwko obowiązkom wynikającym z RODO.
faza 2. Wdrożenie procedur i dokumentacji przetwarzania danych zgodnych z RODO:
- opracowanie dokumentacji ogólnej;
- procedury i instrukcje;
- opracowanie rejestru czynności przetwarzania danych i rejestru kategorii czynności;
- opracowanie umów powierzenia danych względem podmiotów, którym powierzane są dane osobowe.
faza 3. Przeprowadzenie szkolenia zespołu pracowników i kadry zarządzającej pod kątem nowych obowiązków wynikających z RODO.
Więcej informacji na temat wdrożenia RODO w firmie:
Magdalena Stawiarska
office@mikulski.krakow.pl