Aktualności

Nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO) wchodzą w życie już 25 maja 2018 r. Warto rzetelnie przygotować firmę na te zmiany, gdyż za nieprzestrzeganie RODO grożą bardzo duże kary finansowe (do 20 mln EUR).

Kancelaria Mikulski  i Wspólnicy sp.k. przygotowała kompleksową usługę wdrożenia RODO w Państwa firmie wraz ze szkoleniem pracowników i kadry zarządzającej.

Proponowane czynności Kancelarii obejmują następujące etapy:

Etap I. Identyfikacja wymagań prawnych z RODO w zakresie adekwatnym do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa.

Etap II. Ocena aktualnych rozwiązań stosowanych w przedsiębiorstwie pod kątem zgodności z RODO oraz identyfikacja potrzeb adekwatnie do procesów i zakresu działalności przedsiębiorstwa  audyt  lista kontrolna.

Audyt funkcjonowania przedsiębiorstwa pod kątem zgodności z RODO obejmować będzie:.

faza 1. Ocenę zgodności dokumentacji z wymaganiami prawnymi z RODO  weryfikację klauzul, zgód, podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych

faza 2. Ocenę wypełniania wymagań prawnych z RODO w działalności przedsiębiorstwa.

faza 3. Przygotowanie raportu z audytu zawierającego informacje nt.:

• konieczności uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych;
• niezgodności z RODO w dokumentacji  opracowanie rejestru naruszeń;
• niezgodności z RODO w działaniu opracowanie rejestru naruszeń;
• potencjału doskonalenia  zapis działań, które mogą poprawić skuteczność systemu.

Etap III. Przeprowadzenie czynności wdrożeniowych i dostosowawczych w przedsiębiorstwie pod kątem RODO w celu zmniejszenia ryzyka negatywnych skutków kontroli Organu Nadzorczego.

faza 1. Planowanie i projektowanie:

• zmiany w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa;
• zmiany w systemach IT przedsiębiorstwa;
• zmiany w systemach zarządzania wiedzą przedsiębiorstwa i powiązanie go z regulaminem pracy w zakresie sankcji za wykroczenie przeciwko obowiązkom wynikającym z RODO.

faza 2. Wdrożenie procedur i dokumentacji przetwarzania danych zgodnych z RODO:

• opracowanie dokumentacji ogólnej;
• procedury i instrukcje;
• opracowanie rejestru czynności przetwarzania danych i rejestru kategorii czynności;
• opracowanie umów powierzenia danych względem podmiotów, którym powierzane są dane osobowe.

faza 3. Przeprowadzenie szkolenia zespołu pracowników i kadry zarządzającej pod kątem nowych obowiązków wynikających z RODO.

Więcej informacji na temat wdrożenia RODO w firmie:

Magdalena Stawiarska

office@mikulski.krakow.pl